Der Bericht Arbeitszeit wertet die erfassten Arbeitszeiten aus: Stunden und Kosten je Mitarbeiter und Monat, je Kunde und Kostenstelle oder als Liste aller Einträge. Die Zeiten selbst erfassen Sie in der Zeiterfassung (siehe Zeiterfassung).

Bericht öffnen

Öffnen Sie das Modul Berichte.
Klicken Sie im Menü unter Betrieb auf Arbeitszeit.
Stellen Sie den Zeitraum ein.
Wählen Sie oben eine der drei Ansichten.

Bericht Arbeitszeit mit Kennzahlen und Diagramm der Stunden pro Monat

Die drei Ansichten

Reiter	Zeigt
Mitarbeiter × Monat	Stunden und Kosten je Mitarbeiter und Monat als Tabelle
Kunde / Kostenstelle	Stunden und Kosten je Kunde (über das Ticket) und je Kostenstelle
Einträge	die einzelnen Zeiteinträge

Die Kennzahlen

Stunden: Summe der Arbeitszeit im Zeitraum.
Kosten: Stunden mal Stundensatz.
Ø Stundensatz: durchschnittlicher Satz.
Verrechnet und Verrechenbar (offen): nur für Zeiten aus Tickets des Ticketsystems. Manuelle Einträge sind hier unbekannt.
Ohne Stundensatz: Stunden, für die kein Satz hinterlegt ist. Sie verursachen keine Kosten im Bericht.

Darunter folgen das Diagramm Stunden pro Monat und die Tabelle Stunden je Mitarbeiter und Monat mit Summenzeile.

Stundensätze hinterlegen

Kosten erscheinen nur, wenn ein Stundensatz bekannt ist. Das System sucht ihn in dieser Reihenfolge:

Monatssatz des Mitarbeiters
Jahressatz des Mitarbeiters
zuletzt gültiger früherer Satz
Stundensatz der Kostenstelle
sonst kein Satz: ohne Kosten, mit Hinweis

So pflegen Sie die Sätze:

Klicken Sie oben im Bericht auf Stundensätze verwalten (oder im Menü unter Verwaltung auf Stundensätze).
Legen Sie pro Mitarbeiter einen Satz in CHF pro Stunde an, für ein Jahr oder einen einzelnen Monat.
Kehren Sie zum Bericht zurück. Die Kennzahl Ohne Stundensatz sollte sinken.

Hinweis: Für das Pflegen der Sätze brauchen Sie die Berechtigung Bearbeiten für dieses Modul.

Tipps

Bleibt die Kennzahl Ohne Stundensatz hoch, fehlt ein Satz für Mitarbeiter oder Kostenstelle.
Exportieren Sie die Tabelle über Export als CSV, wenn Sie sie weiterverarbeiten möchten.
Speichern Sie Ihre Lieblingseinstellung unter Ansichten.

Einen Überblick über alle Berichte finden Sie unter Berichte: Überblick.

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