Zeiterfassung: Überblick und erste Schritte

Was ist das?

Mit der Zeiterfassung halten Sie Ihre Arbeitszeit schnell selbst fest. Sie haben drei Möglichkeiten: einen Timer, eine Schnelleingabe wie «1:30» oder die Eingabe Von – bis. Eine Wochenübersicht zeigt, was Sie schon erfasst haben.

Die Zeiterfassung ist für alle Benutzer mit Zugang zum IT9ERP sichtbar. Sie finden sie links in der Menüleiste unter Zeiterfassung, im Cockpit als Schnellaktion Zeit erfassen und als Kurzbefehl der installierten App.

Das finden Sie auf der Seite

• Timer: Feld «Woran arbeiten Sie? (optional)» und der Knopf Start. Der Timer läuft auf dem Server weiter, auch wenn Sie die Seite schliessen, und ist auf jedem Gerät sichtbar. Rechts steht, wie viel Sie heute erfasst haben.
• Zeit erfassen: Dauer oder Von – bis, Datum und Notiz, dazu die Schnellwahl 15 min bis 8 h.
• Zuordnen: Sie können eine Zeit einem Kunden, einer Rechnung, einer Aufgabe oder einem Ticket zuordnen. Das beschreibt Zeiterfassung: Zeiten zuordnen und auswerten.
• Wochenübersicht: Montag bis Sonntag mit Tages- und Wochensumme. Pfeile wechseln die Woche.
• Team: Nur für Inhaber und Administratoren. Dort erfassen und prüfen Sie Zeiten für Mitarbeitende. Gibt es noch keine Mitarbeitenden, legen Sie diese im Modul Mitarbeitende an.

Die ersten Schritte

1. Öffnen Sie Zeiterfassung in der Menüleiste.
2. Schreiben Sie bei Zeit erfassen eine Dauer in das Feld, zum Beispiel 1:30. Beim Tippen zeigt eine Vorschau, wie die Eingabe verstanden wird.
3. Klicken Sie auf Erfassen. Der Eintrag erscheint in der Wochenübersicht.
4. Möchten Sie lieber stoppen statt eintippen, tragen Sie oben eine Notiz ein und klicken auf Start. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Stopp.

Wie das im Detail geht, steht in Zeiterfassung: Zeit erfassen mit Timer und Schnelleingabe.

Gut zu wissen

• Läuft ein Timer, zeigt die Kachel Zeiterfassung in der Menüleiste einen pulsierenden Punkt und die Laufzeit.
• Sie sehen und ändern nur Ihre eigenen Einträge. Ausnahme: Inhaber und Administratoren können Zeiten für ihre Mitarbeitenden erfassen. Solche Einträge tragen den Vermerk «erfasst von …», damit alles nachvollziehbar bleibt.
• Zeiten aus dem Ticketsystem erscheinen mit dem Hinweis «Ticket». Sie zählen in den Summen mit, lassen sich aber nur im Ticket ändern.
• Die Zeiten fliessen in die bestehenden Arbeitszeiten. Lohn, Kostenstellen-Auswertung und Arbeitszeit-Berichte lesen sie von dort.

Hinweis: Es gibt keine Freigabe durch Vorgesetzte, keine Überstunden-Saldi und keine Abwesenheiten. Die Zeiterfassung hält Arbeitszeit fest, mehr nicht.

Brauchen Sie Hilfe?

Support-Ticket erstellen

Schreiben Sie niemals Passwörter in ein Ticket.