Anlagen & Lohn: Überblick und erste Schritte

Das Modul Anlagen & Lohn besteht aus zwei Teilen. Die Anlagenbuchhaltung verwaltet Anlagegüter und bucht Abschreibungen. Die Lohnbuchhaltung rechnet Löhne vereinfacht ab. Beide schreiben ihre Buchungen direkt ins Journal. Sie erscheinen dort im Journal, im Kontoblatt, in der Erfolgsrechnung, in der Bilanz und in den Kostenstellenauswertungen.

Wichtig zum Lohn: Die Lohnberechnung ist vereinfacht. Sätze und Limiten (AHV/IV/EO, ALV, FAK, Verwaltungskosten, UVG, KTG, BVG) sind frei einstellbare Annahmen, die Sie prüfen müssen. Das Modul ersetzt keine zertifizierte Lohnsoftware und erstellt keinen Lohnausweis. Quellensteuer ist nicht enthalten.

Was Sie damit bekommen

• Anlagen: Register mit Anschaffungswert, Restwert und Nutzungsdauer, Abschreibung linear oder degressiv, monatsgenau und nie unter dem Restwert.
• Vorschau vor dem Buchen: Sie sehen je Anlage den Status (Neu, Gebucht, Geändert, Gesperrt) und buchen einzeln oder alle.
• Abgang und Verkauf: fehlende Abschreibungen werden nachgebucht, Gewinn oder Verlust wird gebucht.
• Anlagenspiegel: Anschaffungswerte, kumulierte Abschreibungen und Buchwerte je Anlagekonto.
• Lohnläufe: Vorschau, Bearbeiten und Buchen, dazu Lohnabrechnung zum Drucken, Lohnjournal und eine CSV-Zahlungsdatei für die Bank.

Wo finden Sie das Modul?

Öffnen Sie in der dunklen Leiste links Anlagen & Lohn (Gruppe Finanzen). Das Modul enthält Seiten für Anlagen, Abschreibungen, Anlagenspiegel, Mitarbeitende, Lohnläufe, Lohnabrechnung, Lohnjournal und Sätze & Konten.

Wegen der Lohndaten hat zunächst niemand ausser Administratoren Zugriff. Der Zugriff wird gezielt an die Personen vergeben, die damit arbeiten dürfen.

Die ersten Schritte

1. Öffnen Sie Sätze & Konten und prüfen Sie die Konten. Mit Fehlende Standardkonten anlegen (Administrator) legt das IT9ERP fehlende Konten im Kontenplan an.
2. Prüfen Sie die Lohnsätze 2024 bis 2026 und markieren Sie sie als geprüft. Für ein neues Jahr nutzen Sie Neues Jahr (Kopie).
3. Erfassen Sie Ihre Anlagen: Anlagen erfassen und Abschreibungen buchen.
4. Brauchen Sie Lohn, richten Sie Mitarbeitende ein: Lohnlauf erstellen und buchen.

Tipp: Brauchen Sie keine Lohnbuchhaltung, ignorieren Sie den Lohnteil einfach. Die Anlagenbuchhaltung funktioniert unabhängig davon.

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