Lohnlauf erstellen und buchen

Der Lohnlauf rechnet pro Monat die Löhne und Sozialversicherungen vereinfacht ab und bucht das Ergebnis ins Journal.

Wichtig: Die Lohnberechnung ist vereinfacht. Prüfen Sie die Sätze vor dem ersten Lauf und bestätigen Sie sie als geprüft. Es gibt keinen Lohnausweis, keine Quellensteuer und keine Lohnmeldungen (ELM). Das Modul ersetzt keine zertifizierte Lohnsoftware.

Vorbereitung

1. Öffnen Sie Sätze & Konten. Prüfen Sie die Sätze für das Jahr (AHV/IV/EO, ALV mit Maximum, FAK, Verwaltungskosten, UVG, KTG) und die Konten für Lohnaufwand, Sozialversicherungen und Verbindlichkeiten.
2. Markieren Sie die Sätze als geprüft. Für ein neues Jahr nutzen Sie Neues Jahr (Kopie).
3. Öffnen Sie Mitarbeitende und erfassen Sie jede Person: Name, AHV-Nr., Geburtsdatum, IBAN, Ein- und Austritt, Monats- oder Stundenlohn, Pensum und BVG-Angaben.

Das IT9ERP berücksichtigt unter anderem den 13. Monatslohn, Teilmonate nach Kalendertagen und Befreiungen bei AHV und ALV. Bei Stundenlöhnen kommen die Stunden aus der Zeiterfassung oder Sie tragen sie im Lauf ein.

Lohnlauf erstellen und buchen

1. Öffnen Sie Lohnläufe und legen Sie einen Lauf an. Wählen Sie den Monat.
2. Sehen Sie sich die Vorschau an.
3. Bearbeiten Sie die Zeilen, falls nötig: Bonus oder Zulagen, sonstige Abzüge, Spesen, Stunden.
4. Klicken Sie auf Neu berechnen.
5. Buchen Sie den Lauf. Datum ist standardmässig das Monatsende.

Gebuchte Läufe sind schreibgeschützt. Mit Buchung stornieren öffnen Sie den Lauf wieder. Für eine Nachzahlung im selben Monat legen Sie einen Zusätzlichen Lauf an (Basislohn 0).

Die Buchung belastet Lohnaufwand, Sozialversicherungsaufwand und Spesen. Sie schreibt Nettolöhne, Sozialversicherungen und gegebenenfalls Vorsorgeeinrichtung als Verbindlichkeit gut.

Nettolöhne bezahlen

1. Laden Sie die CSV-Datei «Zahlungen» herunter und verwenden Sie sie für die Bank. Sie enthält Name, IBAN, Betrag, Währung und Zweck.
2. Weisen Sie die Banküberweisung im Bankabgleich dem Konto «Verbindlichkeit Nettolöhne» zu. Bis dahin bleiben die Nettolöhne als offene Verbindlichkeit stehen.

Lohnabrechnung und Lohnjournal

Die Lohnabrechnung gibt es als Druckansicht pro Person oder für alle. Das Lohnjournal zeigt die Übersicht und den Buchungssatz zum Drucken oder als CSV.

Hinweis: Gesperrte Perioden der Buchhaltung lassen sich nicht neu buchen. Das gilt auch für Lohnläufe.

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