Anlagen erfassen und Abschreibungen buchen

Mit der Anlagenbuchhaltung verteilen Sie den Anschaffungswert eines Anlagegutes über seine Nutzungsdauer. Das IT9ERP rechnet die Abschreibung und bucht sie ins Journal.

Hinweis: Die Anschaffung selbst buchen Sie hier nicht. Sie läuft wie gewohnt über Rechnung, Lieferantenrechnung oder Bankbuchung auf das Anlagekonto.

Anlage erfassen

1. Öffnen Sie Anlagen & Lohn und die Seite für Anlagen.
2. Legen Sie eine neue Anlage an und tragen Sie ein: Bezeichnung, Anlagekonto (ein Aktivkonto im Bereich 1400 bis 1999), Anschaffungsdatum, Anschaffungswert und Restwert.
3. Legen Sie die Abschreibung fest: Nutzungsdauer in Jahren oder Satz in Prozent pro Jahr, dazu die Methode linear oder degressiv.
4. Wählen Sie bei Bedarf ein Erstes Buchungsjahr. Frühere Jahre gelten dann als extern gebucht.
5. Ergänzen Sie optional abweichende Konten, die Kostenstelle und die Verknüpfung zur Lieferantenrechnung oder zum Lagerartikel.

Tipp: Das IT9ERP macht Vorschläge für Anlagen: Es zeigt Journalbuchungen mit Soll auf Anlagekonten, zu denen es noch keine Anlage gibt.

So rechnet das IT9ERP: Der Anschaffungsmonat zählt voll. Linear heisst Anschaffungswert minus Restwert, geteilt durch die Nutzungsdauer, oder der Satz vom Anschaffungswert. Degressiv rechnet mit einem Satz vom Buchwert und wechselt auf linear, damit die Anlage am Ende der Nutzungsdauer genau beim Restwert ankommt. Die Summe der Abschreibungen entspricht immer dem Gesamtbetrag.

Abschreibungen buchen

1. Öffnen Sie Abschreibungen buchen.
2. Prüfen Sie die Vorschau. Der Status zeigt: Neu, Gebucht, Geändert oder Gesperrt. Gesperrte Perioden lassen sich nicht neu buchen.
3. Wählen Sie eine einzelne Anlage oder alle und buchen Sie.

Die Buchung lautet: Soll Abschreibungsaufwand (Standard 6800), Haben Anlagekonto. Bei der indirekten Methode geht sie auf ein Wertberichtigungskonto. Je nach Einstellung wird jährlich oder monatlich gebucht. Buchen Sie erneut, ersetzt das IT9ERP die eigene Buchung. Mit Stornieren machen Sie eine Buchung rückgängig.

Abgang oder Verkauf erfassen

1. Öffnen Sie die Anlage und wählen Sie den Abgang.
2. Tragen Sie Datum, Erlös und Gegenkonto ein.
3. Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie. Fehlende Abschreibungen bis zum Abgangsmonat bucht das IT9ERP mit. Gewinn oder Verlust geht auf 8510 beziehungsweise 8500.

Ein Abgang lässt sich mit Abgang stornieren wieder zurücknehmen. Das macht die zugehörigen Buchungen rückgängig.

Anlagenspiegel

Der Anlagenspiegel zeigt je Anlagekonto und gesamt: Anschaffungswerte (Anfang, Zugang, Abgang, Ende), kumulierte Abschreibungen und Buchwert. Er zeigt auch, was noch nicht gebucht ist. Sie können ihn als CSV exportieren und drucken.

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