Safe: Überblick und erste Schritte

Der Safe ist Ihr Tresor im IT9ERP für Passwörter und Dokumente. Alles wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor es zum Server geht. Der Server speichert nur unlesbaren Chiffretext. Auch Administratoren können keine Titel, Passwörter, Notizen oder Dateien lesen.

Jede Person hat ihren eigenen Safe. Einträge bleiben standardmässig nur für Sie lesbar. Auf Wunsch geben Sie einzelne Einträge für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen frei.

Was Sie damit bekommen

• Zwei Eintragsarten: Passwort (Titel, Benutzername, Adresse, Passwort, Notizen, Tags) und Dokument (eine Datei bis 25 MB).
• Passwort-Generator und Stärkeanzeige beim Erfassen. Beim Kopieren leert sich die Zwischenablage nach 30 Sekunden.
• Teilen und Entziehen pro Eintrag, mit Fingerabdruck-Vergleich zum Schutz vor einem untergeschobenen Schlüssel.
• Verlauf pro Eintrag: wer ihn wann geöffnet, heruntergeladen oder geteilt hat (ohne Inhalt).
• Automatisches Sperren nach Inaktivität und optional ein zweiter Faktor.
• Import unverschlüsselter Exporte aus gängigen Passwortprogrammen (zum Beispiel Bitwarden, KeePass, 1Password, LastPass, Chrome oder Firefox).

Wo finden Sie den Safe?

Der Safe erscheint im IT9ERP in der Gruppe Organisation als Modul Safe. Falls er fehlt, buchen Sie ihn im Kundenportal unter Zusatzmodule (siehe Zusatzmodule buchen).

Die ersten Schritte

1. Öffnen Sie Safe in der Gruppe Organisation.
2. Wählen Sie beim ersten Mal ein Tresor-Passwort (mindestens 12 Zeichen, am besten mehrere Wörter). Es ist nicht Ihr Anmelde-Passwort und verlässt Ihren Browser nie. Der Browser erzeugt dabei Ihr Schlüsselpaar, das dauert einige Sekunden.
3. Legen Sie Ihren ersten Eintrag an, wie in Passwort oder Dokument ablegen beschrieben.
4. Richten Sie in den Einstellungen einen zweiten Faktor ein, siehe Sicherheit und Schlüssel.

Hinweis: Es gibt keine Wiederherstellung. Wer sein Tresor-Passwort vergisst, verliert den Zugriff auf alle Einträge, die nur er lesen konnte. Notieren Sie das Passwort an einem sicheren Ort.

Grenzen

• Kein Export der Einträge.
• Keine Einmalcodes (TOTP) für einzelne Einträge und keine Ordner. Verwenden Sie Tags zum Sortieren.
• Teilen geht nur mit Personen, die ein Konto im IT9ERP haben und ihren Safe selbst eingerichtet haben.

Weitere Artikel

• Passwort oder Dokument ablegen
• Eintrag teilen und Zugriff entziehen
• Sicherheit und Schlüssel

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