Webshop mit dem IT9ERP verbinden
Verbindungscode im IT9ERP erzeugen, im Shop eintragen, Artikel anbieten und den Status prüfen.
Worum geht es?
Mit dieser Anleitung verknüpfen Sie Ihren Klickfertig-Shop mit dem IT9ERP. Danach laufen Bestellungen, Artikel und Bestand automatisch. Der Shop verbindet sich mit dem IT9ERP, nicht umgekehrt. Dazu erzeugen Sie im IT9ERP einen Verbindungscode und tragen ihn im Shop ein. Der Code erlaubt nur den Austausch von Bestellungen und Artikeln. Der Shop erhält keinen Administratorzugang. Sie brauchen dafür Administratorrechte.
Verbindung herstellen
- Öffnen Sie im IT9ERP die Seite Webshop.
- Prüfen Sie unter Adresse dieses IT9ERP (wie sie die Webshops erreichen), ob die Adresse stimmt. Lassen Sie das Feld leer, gilt die Adresse Ihres Servers. Klicken Sie bei Änderungen auf Speichern.
- Klicken Sie bei der Webshop-Anbindung auf Einschalten.
- Klicken Sie auf Webshop hinzufügen. Geben Sie dem Shop einen Namen und wählen Sie, welche Artikel er erhalten soll.
- Zeigen Sie mit Verbindungscode anzeigen den Code an und kopieren Sie ihn.
- Öffnen Sie in der Verwaltung Ihres Shops den Bereich ERP-Anbindung, fügen Sie den Code ein und klicken Sie auf Verbinden.
Der Shop prüft die Verbindung und holt als Erstes die Artikel ab. Weitere Shops verbinden Sie genauso, jeder mit eigenem Code.
Hinweis: Behandeln Sie den Code wie ein Passwort. Schreiben Sie ihn nicht in Tickets oder Chats. Mit Neu erzeugen wird der alte Code sofort ungültig, dann tragen Sie den neuen im Shop ein.
Regeln und Artikel festlegen
- Wählen Sie unter Regeln, wann die Rechnung entsteht, zum Beispiel erst nach Zahlung. Wählen Sie die Konten für Online- und Barzahlungen.
- Haken Sie unter Artikel pro Shop Im Webshop anbieten an. Mit Nicht mehr anbieten nehmen Sie Artikel wieder heraus.
- Pro Shop können Sie mit Auswahl festlegen eine Regel setzen, etwa nach Preis, Namen oder Lagerbestand.
Artikel mit Lagerführung übermitteln ihren verfügbaren Bestand an den Shop. Das IT9ERP gleicht alle paar Minuten ab.
Status prüfen
Die Seite zeigt pro Shop den Zustand und aktualisiert sich selbst.
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Der Shop hat sich noch nie gemeldet | Der Code wurde im Shop nicht eingetragen oder Verbinden nicht gedrückt |
| Artikel noch nicht abgeholt | Der Shop ist verbunden, hat die Artikel aber noch nicht abgeholt |
| n von m Artikeln noch nicht im Shop | Einige Artikel fehlen noch. Der Shop holt sie beim nächsten Abgleich |
| Verbunden | Alles in Ordnung |
Der Shop holt Artikel nicht, solange noch Bestellungen auf die Übertragung warten. Gibt es Probleme, schauen Sie im Shop im Bereich ERP-Anbindung nach: Dort steht der letzte Fehler.
Tipp: Ältere Bestellungen können Sie im Shop-Bereich ERP-Anbindung über Frühere Bestellungen übertragen ab einem Startdatum nachliefern. Sonst werden nur Bestellungen ab dem Verbinden übertragen.
Brauchen Sie Hilfe?
Schreiben Sie niemals Passwörter in ein Ticket.
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