Modulverwaltung: Überblick und erste Schritte

Was ist das?

Die Modulverwaltung ist die Schaltzentrale Ihres IT9ERP. Hier legen Administratoren fest, welche Module im Betrieb sichtbar sind, was normale Benutzer darin dürfen und welche Seite nach dem Login zuerst erscheint.

Drei Dinge sollten Sie von Anfang an wissen:

• Die Modulverwaltung sehen nur Administratoren. Für alle anderen taucht sie nicht auf.
• Sie ist immer aktiv und lässt sich nicht ausschalten. So können Sie sich nie selbst aussperren.
• Hier schalten Sie Module ein und aus. Gebucht werden sie im Kundenportal unter Zusatzmodule. Wie das geht, steht in Zusatzmodule buchen. Eine Ausnahme: Das CRM ist im Paket enthalten.

Sie finden die Modulverwaltung links in der Menüleiste unter Modulverwaltung.

Das können Sie hier tun

Die Seite hat vier Bereiche:

• Module: Kacheln für alle Module, nach Bereichen geordnet, jeweils mit einem Schalter.
• Rolle «normalUser»: Sie bestimmen pro Modul, was normale Benutzer dürfen: Kein Zugriff, Lesen oder Bearbeiten. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis.
• Mitarbeitende (alle): Übersicht über alle Mitarbeitenden und Profile sowie die Einstellungen für das Modul Mitarbeitende.
• Hinweise: Erklärungen zur Seite.

Oben auf der Seite wählen Sie ausserdem die Startseite nach dem Login. Standard ist das Cockpit.

Was bedeutet «Modul ausschalten»?

Ein ausgeschaltetes Modul verschwindet aus der Menüleiste und ist nicht mehr nutzbar. Auch seine Schnittstellen und Hintergrundaufgaben ruhen. Es wird nichts gelöscht. Alle Daten bleiben erhalten, und beim Einschalten ist alles wieder da.

Das Umschalten ist eine Einstellung in Ihrem IT9ERP. Es ist keine Buchung und keine Kündigung. Buchen und Abbestellen laufen über das Kundenportal.

Die ersten Schritte

1. Öffnen Sie Modulverwaltung in der Menüleiste.
2. Schauen Sie sich im Bereich Module an, was eingeschaltet ist.
3. Schalten Sie Module aus, die Ihr Team nicht braucht. Die Anleitung dazu: Module ein- und ausschalten.
4. Legen Sie die Rechte der Rolle normalUser fest und wählen Sie die Startseite. Das erklärt Startseite und Rolle normalUser.
5. Legen Sie Ihre Mitarbeitenden im Modul Mitarbeitende an. Mehr dazu unter Mitarbeitende: Überblick.

Gut zu wissen

• Die Menüleiste ist für alle gleich. Jedes Modul blendet sich selbst aus, wenn jemand keine Rechte darauf hat.
• Nach einer Änderung muss die Seite einmal neu geladen werden, damit die Menüleiste den neuen Stand zeigt.
• Dass ein Modul ausgeschaltet ist, ersetzt keine Rechtevergabe. Wer bestimmte Daten gar nicht sehen soll, bekommt in der Rolle Kein Zugriff.

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