Nebenkostenabrechnung erstellen

Worum geht es?

Die Nebenkostenabrechnung stellt die tatsächlichen Kosten einer Liegenschaft den bezahlten Akonto-Beträgen der Mieter gegenüber. Das Ergebnis pro Mieter ist eine Nachzahlung oder ein Guthaben.

1. Kosten zuordnen

1. Öffnen Sie Immobilien → Kosten / Belege.
2. Ordnen Sie jede Lieferantenrechnung der Liegenschaft, bei Bedarf der Einheit, und einer Nebenkosten-Art zu.
3. Markieren Sie, ob die Kosten umlagefähig sind. Nur umlagefähige Kosten werden verteilt.
4. Tragen Sie bei Bedarf den Leistungszeitraum ein. Dann werden die Kosten anteilig nach Tagen berücksichtigt.

2. Verteilschlüssel pro Kostenart

Jede Nebenkosten-Art hat einen Schlüssel:

• Fläche
• Einheiten
• Personen (Personen mal Tage)
• Fester Anteil
• Verbrauch (aus Zählerständen)

Für Verbrauch brauchen Sie Zählerstände je Einheit und Kostenart. Fehlen sie, rechnet das Modul ersatzweise nach Fläche und zeigt eine Warnung.

Die Kosten werden auf alle Einheiten verteilt. Der Anteil leerer Zeiten bleibt beim Eigentümer. Beim Mieter zählen die Belegungstage, ein Mieterwechsel im Jahr ist korrekt abgebildet.

3. Abrechnung erstellen

1. Öffnen Sie Nebenkosten und wählen Sie Liegenschaft und Abrechnungsperiode.
2. Sehen Sie sich die Vorschau an. Als Akonto gelten die tatsächlich verrechneten Nebenkosten-Positionen der Mietzinsrechnungen. Gibt es keine, rechnet das Modul mit dem Vertrag und kennzeichnet das mit «aus Vertrag».
3. Speichern Sie den Entwurf. Ein bestehender Entwurf für dieselbe Periode wird ersetzt, eine abgeschlossene Abrechnung nie überschrieben.
4. Öffnen Sie die Druckansicht: pro Mieter eine A4-Seite mit Verteilung, Akonto, Saldo und Gesamtkosten.
5. Klicken Sie auf Rechnungen erstellen. Pro Mietverhältnis entsteht eine Rechnung mit einer Position: positiv für eine Nachzahlung, negativ für ein Guthaben. Ausgeglichene Mietverhältnisse erhalten keine Rechnung.

Hinweis: «Rechnungen erstellen» erzeugt echte Rechnungen, ein zweiter Klick erzeugt keine doppelten. Prüfen Sie vorher die Vorschau und die Druckansicht.

Hinweis: Guthaben-Rechnungen (negativ) müssen Sie manuell auszahlen oder verrechnen.

Tipp: Zuerst alle Belege des Jahres zuordnen, dann abrechnen. Belege, die später kommen, sind in einer abgeschlossenen Abrechnung nicht mehr enthalten.

Zum Überblick.

Brauchen Sie Hilfe?

Support-Ticket erstellen

Schreiben Sie niemals Passwörter in ein Ticket.