Immobilien einrichten: Konten, Liegenschaft und Mietverhältnis

Die richtige Reihenfolge

Damit Mietzinsrechnungen später auf den richtigen Konten landen, richten Sie zuerst die Buchhaltung und dann die Immobilien ein.

1. Buchhaltung: Führen Sie den Einrichtungsassistenten der Buchhaltung aus, damit die Kontonummern vorhanden sind.
2. Immobilien: Öffnen Sie Immobilien → Einstellungen und klicken Sie als Administrator auf Standard-Artikel und Konten einrichten.

Dabei werden nur Dinge angelegt, die fehlen:

• die Artikel «Mietzins Wohnung», «Mietzins Gewerbe», «Parkplatz/Garage», «Nebenkosten-Akonto» und «Nebenkostenabrechnung (Nachzahlung/Guthaben)»
• bei angekreuztem Feld die Ertragskonten 7500 Mietzinserträge Liegenschaften und 7505 Nebenkostenerträge Liegenschaften

Die Kontonummern können Sie in den Einstellungen ändern.

Hinweis: Ohne Konten erhalten die Artikel kein Ertragskonto, und die Buchhaltung verbucht die Mieten auf das Standard-Ertragskonto. Das Modul weist darauf hin.

Stammdaten erfassen

Liegenschaft, Einheit und Mietverhältnis erfassen Sie in den normalen Formularen des IT9ERP, erreichbar über die Knöpfe Liegenschaft, Einheit und Mietverhältnis im Modul.

1. Liegenschaft: Bezeichnung, Art (Wohnen, Gewerbe, Gemischt, Parkplatz/Garage), Adresse, Eigentümer (ein Kontakt), Gesamtfläche sowie Kauf- und Marktwert für die Rendite.
2. Einheit: Nummer, Name, Art (zum Beispiel Wohnung, Büro, Parkplatz), Fläche, Personen, Soll-Miete und Soll-Nebenkosten. Der Status (vermietet, gekündigt, leer) wird automatisch berechnet.
3. Mietverhältnis: Einheit, Mieter (optional ein zweiter), Beginn und Ende (leer bedeutet unbefristet), Nettomiete, Nebenkosten-Akonto, Zahlungstag (Standard: der 1., im Voraus), Personen, Kündigungsfrist und Kündigungstermine.

Das Mietzinsdepot erfassen Sie mit Betrag, Status und Eingang direkt im Mietverhältnis.

Tipp: Ein nahtloser Mieterwechsel (Ende 31.03., Beginn 01.04.) ist erlaubt. Überlappende Verträge pro Einheit lehnt das Modul mit der Meldung «bereits vermietet» ab. Entwürfe zählen dabei nicht.

Kostenstelle pro Liegenschaft

In der Detailansicht der Liegenschaft legt Kostenstelle anlegen eine Kostenstelle der Art «Projekt» an (LIE-<NAME>). Sie wird in Mietzinsrechnungen, Nebenkostenrechnungen und zugeordnete Lieferantenrechnungen übernommen. So sehen Sie in der Kostenrechnung den Erfolg pro Liegenschaft.

Mietzins später ändern

Ändern Sie die Miete nie direkt im Formular, sondern über Mietzins anpassen im Mietverhältnis. Das Modul führt einen Verlauf mit Gültig-ab-Datum. Bereits erstellte Rechnungen werden nicht verändert, ein Hinweis nennt die betroffenen Monate. Kündigungen erfassen Sie mit Kündigen.

Hinweis: Referenzzinssatz und Landesindex liefern nur einen groben Richtwert für Mietzinsanpassungen, keine Rechtsberatung. Referenzzinssätze sind nicht vorbefüllt, Sie pflegen sie in den Einstellungen selbst. Fristen und das amtliche Formular bleiben Ihre Sache.

Weiter mit Mietzins verrechnen. Zum Überblick.

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